Несколько правил безопасности при работе с компьютером
Не сохраняйте личные пароли на рабочих устройствах. Планшеты, смартфоны и компьютеры мы используем больше восьми часов в день. Приходя домой, мы по инерции продолжаем ими пользоваться, забывая о собственных телефонах и ноутбуках. И многие нажимают кнопку «сохранить пароль», заходя в любимую социальную сеть или личный почтовый ящик. Но IT-специалисты не рекомендуют этого делать.
По данным Общества управления ресурсами людей, многие компании имеют статус правообладателей всей информации, хранящейся на их устройствах. Это делает введение личных паролей на рабочих гаджетах потенциальной угрозой.
Пожалуйста, старайтесь заранее знакомиться с политикой вашей компании в отношении рабочей оргтехники. Вы должны точно знать, как с ней работать.
Не сплетничайте с коллегами. Используйте мессенджеры на рабочем устройстве только ради деловой переписки. Вы не должны в электронном виде отправлять шутки или сплетничать с коллегами даже во время обеденного перерыва. Все эти сообщения хранятся где-то на сервере и могут попасть на глаза начальству.
Не пользуйтесь публичным Wi-Fi во время труда над важным проектом. Поскольку многие из нас работают удаленно или отправляют несколько электронных писем в течение выходных из кафе, то использование публичного Wi-Fi выглядит вполне безопасным и даже заманчивым. В конце концов, Wi-Fi повсюду и босс не собирается ждать до понедельника презентацию. Однако места, предлагающие бесплатный Интернет, например, кафе, аэропорт или отель, могут стать оружием для мошенников.
По словам эксперта по борьбе с мошенничеством Франка АБАНЬЯЛЕ, преступники часто создают фальшивые сети Wi-Fi, которые кажутся вполне реальными. Жертва получает доступ в Интернет и открывает с помощью паролей почтовые ящики или даже совершает покупки в онлайн-магазинах. В результате воришки получают доступ к персональной информации человека. Такой вид мошенничества специалисты называют «дьявольский близнец» (evil twin).
Не храните персональные данные. Проверьте, нет ли на вашем рабочем столе «личной» папки с милыми фотографиями с мужем/женой, детьми и любимым котом. Или с квитанциями на новую куртку, услуги водопроводчика и коммунальные платежи.
Важно помнить, что рабочее устройство – не ваша собственность, оно принадлежит компании. Вы не можете распоряжаться этим компьютером в личных целях. Все данные, которые вы сохраняете на рабочей оргтехнике, рано или поздно попадают на сервер, после чего компания вправе распоряжаться ими как захочет.
Еще одна вещь, которую следует помнить. Если вы когда-либо прекратите свою работу на эту фирму, то согласно стандартной кадровой политике, вас попросят немедленно покинуть офис, и вы не успеете удалить персональные файлы. Такая практика распространена, например, в банках и юридических компаниях. Поэтому лучше всего хранить эту информацию где-то на флэшке или в «облаке».
Не работайте над сторонними проектами в офисе. У многих из нас есть вторая или третья работа, которой мы занимаемся как хобби или для того, чтобы заработать дополнительные деньги. Но не нужно трудиться над другими проектами в офисе и тем более на рабочем компьютере.
Как уже упоминалось выше, все, что вы делаете на своем рабочем устройстве, может быть сохранено на законных основаниях вашим работодателем. Будьте осторожны при использовании этих устройств даже на улице. Это кажется безопасным, но может стать камнем преткновения в споре с начальником или с менеджером HR-отдела.
По материалам rabota.ru
