Зачем вообще нужно было менять обычные трудовые книжки на электронные?

– Перевод сведений о трудовой деятельности граждан в электронный формат проходит в рамках национального проекта «Цифровая экономика». Это позволяет не только надежно сохранить историю трудовой деятельности работника, но и упростить для граждан получение государственных услуг, например, пособия по безработице или субсидий работодателям на выплату заработной платы. Например, в этом году гражданин, лишившийся работы на фоне ситуации с коронавирусом, может направить свое заявление в центр занятости через сайт «Работа в России». Благодаря цифровизации межведомственных отношений Центр занятости, куда обратился безработный, может запросить в электронном виде в Пенсионном фонде через федеральный уровень сведения о заработной плате, а также об увольнении. Сведения об увольнении поступают в Пенсионный фонд от работодателя в составе данных о трудовой деятельности на следующий день после издания приказа об увольнении и отражаются на лицевом счете гражданина в системе ПФР. Далее уже центр занятости получит подтверждение факта увольнения и назначит пособие.

Происходящая цифровизация также очень важна и для кадрового документо­оборота, который в перспективе станет электронным. В этом году ряд российских крупных работодателей уже проводят эксперимент по внедрению в своей деятельности электронного кадрового документооборота.