Правда ли, что все документы работодатель будет вести в электронном виде?

13 апреля 2022, 05:31 19

– Слышал, что теперь работодатель вправе составлять документы в электронном виде. Так ли это и все ли документы будут вестись в электронном виде? Отвечает заместитель Самарского прокурора по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах Александр Бабкин: – Действительно, Федеральным законом от

22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно: предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Электронный документооборот дает работодателям возможность создавать, подписывать, хранить и использовать документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота, закрепив данное положение в локальном нормативном акте с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом электронная форма может применяться ко всем кадровым документам за исключением: - трудовых книжек; - актов о несчастном случае на производстве; - приказов (распоряжений) об увольнении работника; - документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель обязан уведомить сотрудников и получить согласие работников на взаимодействие в электронном виде. Последнее правило не распространяется на лиц, которые впервые трудоустраиваются на работу после 31 декабря 2021 года. Такие работники отказаться от электронного документооборота не могут.

Самара