График работы сотрудников: правила его создания
Нюансы разработки документа
В статье отмечается, что управляющий или менеджер, составляя график работы сотрудников, должен принимать во внимание такие моменты:
- специфика работы;
- сильные и слабые стороны работников;
- уместные режимы труда.
Помимо этого в учёт, конечно же, берутся положения локальных распоряжений, действующие нормы и требования ТК РФ.
Отталкиваясь от всего этого, специалист может грамотно, целесообразно и правомерно формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.
Важный момент: стандартная форма документа отсутствует, поэтому бланк разрабатывается самостоятельно. При этом, чтобы не было проблем важно закрепить структуру и формат документа в отдельном распоряжении руководителя.
Особенности составления графика
Нюансов немало, и их необходимо не только знать, но и учитывать. В частности, при формировании расписания, обратите внимание на следующее:
- перед праздничным днём или днями продолжительность рабочего дня, если это уместно при особенностях производства, требуется сократить на один час. То есть, перед праздничными выходными должен быть короткий день;
- если дневная и ночная смены оплачиваются одинаково, ночная должна быть короче на один час;
- сверхурочные часы в расписание нельзя включать. Этот вопрос всегда рассматривается отдельно;
- праздничные дни должны оплачиваться по двойному тарифу;
- если сотрудник работал в свой выходной день, он может потребовать дополнительный выходной. Такие моменты лучше сразу предусмотреть.
С рабочим расписанием обязательно должны ознакомиться все сотрудники. И это касается не только тех, кто уже работает, но и при приёме на работу. Факт ознакомления с документом обязательно фиксируется в трудовом соглашении.
