Кадровое делопроизводство: главные нюансы

Поручив эту работу неопытному человеку, можно столкнуться с серьёзными ошибками, которые потом могут привести к материальной и административной ответственности перед соответствующими органами.

На работу очень важно брать специалиста, который не только имеет соответствующее образование и опыт работы, но и понимает, что в сфере кадрового делопроизводства важно владение актуальной информацией. У такого специалиста в закладках браузера обязательно будет сайт по кадровому делопроизводству, благодаря которому он всегда будет в курсе всего происходящего в этой сфере.

Как показывает практика, начинающие кадровики, в большинстве случаев, совершают одинаковые ошибки.

Ошибки при создании приказов

Неопытные кадровики не обращают внимания на существующие требования к содержанию распоряжений, а особенно это актуально при издании приказов о приёме/увольнении сотрудников. В частности, могут быть неверно указаны сведения об условиях приёма на работу или характере работы. На первый взгляд это может показаться банальной ошибкой, но на самом деле всё достаточно серьёзно. Последствия могут быть очень неприятными для всех сторон, ведь если в приказе допущены ошибки, этот документ считается недействительным.

Ошибки при заключении трудовых соглашений

В этом случае чаще всего речь идёт о заключении договора на основе неправильно оформленных документов или же вовсе отсутствия одного из них. Также очень часто неопытные кадровики оформляют на работу сотрудников, не обращая внимания на состояние их здоровья. 

Ошибки при заполнении трудовых книжек

Не все кадровики помнят или даже знают о том, что серия и номер трудовой книжки каждого работника должны быть занесены в книгу учёта движения трудовых книг при поступлении на работу. Иногда даже бывает так, что кадровики после оформления всех документов отдают работнику трудовую книжку, считая, что она должна храниться у него. Это грубейшая ошибка сегодня достаточно распространена.