Как правильно проверить контрагента

Ответ на эти и похожие вопросы один – перед заключением договора, особенно если рассматриваются контракты 94-ФЗ, провести тщательную проверку поставщика для того, чтобы подтвердить его бизнес-репутацию, правоспособность и финансовые возможности.

Когда нужно проводить проверку потенциального поставщика

Вообще, проводить проверку поставщика нужно перед каждой сделкой, независимо от её масштаба и значимости. Но, как показывает практика, некоторые ситуации требуют более пристального внимания. О чём речь?

1. при подписании контракта с новым партнёром, о котором практически ничего неизвестно в бизнес-кругах;
2. при заключении сделки, которая подразумевает предоплату;
3. при подписании договора с партнёром, который находится в другом регионе РФ.

На недобросовестность поставщика могут указывать многие признаки, но в первую очередь стоит обратить внимание на следующие:

1. фирма зарегистрирована по адресу, по которому кроме неё находится большое число других компаний и фирм;
2. обязанности  начальника и других сотрудников исполняет одно лицо;
3. организация часто меняет сферы своей деятельности;
4. контрагент имеет большую задолженность или кредиты;
5. госрегистрация компании была произведена за несколько дней до совершения сделки.

Если имеется хотя бы один риск, нужно подумать о целесообразности сотрудничества с такой организацией. Возможно, чтобы минимизировать риски, лучше найти другого поставщика?

Эксперты говорят о том, что сотрудничество с непроверенным поставщиком может грозить не только финансовыми потерями, но ещё и подразумевает налоговые и законодательные риски, репутационные проблемы, а также риски претензий к должностным лицам организации. Иными словами, проблемы могут быть со всех сторон, и они вполне могут полностью разрушить бизнес. Важно очень серьёзно подходить не только к выбору, но и к проверке поставщика. Безопасность бизнеса всегда должна быть на первом месте.