Как начисляют отпускные и когда в этом году «выгоднее» брать отпуск?
«выгодно», а в какие-то я сильно теряю. Объясните по простому, чтобы было понятно не бухгалтеру». Ольга АРХИПОВА, г. Челябинск (по телефону)
ОТ РЕДАКЦИИ: как считают отпускные, рассказывает руководитель пресс-службы «HeadHunter Урал» Анна ОСИПОВА:
— Расчет отпускных регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922. Для расчета отпускных бухгалтерия определяет средне-дневной заработок человека. Для этого доход за целый год делят на 12 месяцев, а получившуюся сумму делят еще раз — на 29,3 (это среднее количество дней в месяце). Затем получившуюся цифру (а это и есть средне-дневной заработок) умножают на число дней отпуска. При этом нужно учитывать, что из годового дохода предварительно вычитаются все периоды отпуска, больничного, командировок, так как в эти дни работник получает не обычную зарплату, а средний заработок.
Почему отпускные бывают меньше зарплаты? Дело в том, что в тот месяц, когда у вас отпуск, причитающаяся работнику выплата состоит из двух частей – собственно зарплаты и отпускных. Разница как раз и возникает из-за того, что эти части считаются по-разному.
Расчет зарплаты делают так: оклад работника делят на число отработанных дней в месяце и таким образом получают «стоимость» одного рабочего дня в этом месяце. Полученную сумму умножают на число отработанных в месяце дней. Например, в августе этого года 22 рабочих дня, а в мае — всего 18. Таким образом, стоимость рабочего дня в мае будет выше, чем в августе.
Теперь что касается расчета отпускных дней. Средний дневной заработок— основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно средний дневной заработок по стоимости меньше, чем стоимость рабочего дня. Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три средне-дневных заработка. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже. Отсюда и уменьшение в выплатах.
В бухгалтерии вам правильно сказали, что отпуск брать выгоднее в месяцы, где рабочих смен меньше, чем обычно. И вторая фишка: чтобы получить больше отпускных, захватите в счет отпуска выходные дни: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.
В 2019 году наиболее выгодное время для отпуска – июль и октябрь, в них, согласно производственному календарю, по 23 рабочих дня, это больше, чем в другие месяцы. Получается, что стоимость одного рабочего дня в июле и октябре ниже, чем, например, в июне, где рабочих дней всего 19 – и с точки зрения зарплаты отдыхать выгоднее именно в «длинные» месяцы.
