Как работнику восстановить утерянную начальством трудовую книжку
трудовую книжку через Пенсионный фонд, но там мне сказали, что сейчас введена система персонифицированного учета, и трудовые уже не нужны. Так ли это? А как же подтверждать кадровикам стаж и опыт работы?» Павел Аксенов, г. Челябинск (письмо)
ОТ РЕДАКЦИИ: разъяснения по вопросу об утерянной трудовой книжке дала помощник прокурора Калининского района г. Челябинска Елена ДЕМЬЯНОВА:
— Трудовая книжка по-прежнему является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника (часть 1 статьи 66 Трудового кодекса РФ). Порядок восстановления трудовой книжки зависит от того, кем из субъектов трудовых правоотношений она утеряна — работником или работодателем. Пока работник оформлен в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет руководитель этой организации. Это прямо предусмотрено пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Поэтому если трудовая книжка утеряна в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла с его стороны, то работнику обязаны выдать дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил).
Работник в этом случае должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, а работодатель обязан выдать дубликат работнику не позднее, чем через 15 дней после подачи заявления. Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Если подтверждающие документы на прежних местах работы не сохранились, трудовой стаж, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае, если трудовая книжка была утеряна работодателем в результате чрезвычайной ситуации, стаж работы работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Если работника уволили, а трудовую книжку не выдали, то он вправе обратиться в суд с иском о взыскании среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ). Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки (абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ; п. п. 2, 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21.01.2016 № 1).
ОТ РЕДАКЦИИ: на вторую часть вопроса мы попросили ответить руководителя группы по взаимодействию со средствами массовой информации ОПФР по Челябинской области Ксению ЮФЕРЕВУ.
— Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года. С этого же времени действует и система индивидуального (персонифицированного) учета. Зарегистрированному в этой системе гражданину ПФР открывает индивидуальный лицевой счет со страховым номером — СНИЛС, на руки при этом выдается зеленая пластиковая карточка. На этом индивидуальном лицевом счете хранится информация о ваших пенсионных правах, количестве пенсионных баллов и длительности страхового стажа, о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы.
Информацию о состоянии своего лицевого счета можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, явившись туда лично с заявлением. Или, если вы зарегистрированы на сайте госуслуг, воспользоваться соответствующим сервисом в личном кабинете на этом сайте.
