Топливные карты: в чём выгода их использования
Для юридических лиц немало преимуществ
Не так давно в нашей стране появился новый вид пластиковых карт для транспортных компаний и автомобилистов – топливные карты. По сути, речь идёт о кредитной карте, которая используется для приобретения бензина и других видов топлива на АЗС.
Как показывает практика, , также как и в любом другом городе нашей страны, помогают владельцам бизнеса управлять своими авто и обеспечивать качественное и оперативное отслеживание расходов.
Работают топливные карты как обычные дебетовые и кредитные, но использоваться могут только для оплаты топлива, и только на определённых АЗС. Таким образом все расходы на топливо отслеживаются по одному счёту.
Все организации, предлагающие услуги по управлению этими картами, имеют большое количество преимуществ для юридических лиц:
- полный контроль и управление расходами – используя топливные карты можно устанавливать лимиты расходов и выбирать то, что может быть оплачено с их помощью. Руководители компаний могут получать персонализированные отчёты, благодаря чему можно снизить нагрузку на бухгалтерскую работу и упростить налоговую отчётность;
- один счёт – водителям не нужно собирать чеки и квитанции. Держателям топливных карт будет отправляться один счёт за конкретный период с историей заправок;
- скидки – топливные карты позволяют экономить. Этот инструмент обеспечивает топливо по более приемлемым ценам. К тому же, всегда есть возможность собирать бонусы и обменивать их на скидки;
- простота использования – вся необходимая информация доступна в режиме онлайн. Компании, предлагающие топливные карты, как правило, имеют единые онлайн-платформы, которыми можно пользоваться не только с ПК но и с мобильных гаджетов. Таким образом, речь идёт об экономии времени. Бюрократические процедуры для получения данных здесь неуместны;
- безопасность – по картам не подразумевается использование наличных денег, что говорит о том, что водители не смогут совершать мошеннические действия.
Ещё один момент – возможность составления шаблона расходов для каждого водителя.
Топливные карты бывают разных видов:
- с магнитной полосой – удобны в использовании, но имеют существенный минус – они чувствительны к повреждениям;
- со штрих-кодом – достаточно часто применяются. Главная особенность – считывание с помощью лазера.
К тому же карты могут быть лимитированные и нелимитированные.
