КЭП от ФНС: самые актуальные вопросы

6 мая 2022, 12:22 12

Получить её можно не только в налоговой службе. С начала прошлого года ФНС РФ приступила к выпуску электронных подписей для руководителей предприятий, ИП и нотариусов. До конца года все перечисленные лица могли обращаться за получением этой услуги в налоговую службу или же в УЦ.

Но, согласно изменениям в законодательстве, с начала текущего года всё несколько изменилось. КЭП теперь можно получить только в ФНС РФ или же у доверенного лица. Что об этом необходимо знать?

У кого должна быть электронная подпись от ФНС

КЭП от ФНС, например, у первого доверенного лица Удостоверяющего центра ФНС России ПАО Сбербанк sberbank.ru могут получить юридические лица, а именно руководители, которые работают без доверенности, и индивидуальные предприниматели, которые также работают без доверенности.

Нужно ли приобретение токена

Да, это обязательное условие для получения КЭП от ФНС. Дело в том, что подпись должна обязательно быть записанной на USB-ключ, приобретением которого должен озадачиться получатели электронной подписи. При этом помните, что любой ключ не подойдёт, обязательно необходимо приобрести токен с сертификатом подлинности ФСТЭК. Перед приобретением токена поинтересуйтесь у продавца, подходит ли тот или иной токен для ФНС или нет.

Как подать заявку на выпуск ЭЦП

Это можно сделать, используя один из нескольких способов:

лично, подав заявку в отделении ФНС или офисе доверенного лица Удостоверяющего центра ФНС;
лично оператору ЭДО;
в онлайн-режиме, используя сервис «Личный кабинет» ИП.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества.

Особенности получения КЭП в ПАО Сбербанк

ПАО Сбербанк – это первое доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России. Обратившись на сайт https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/nbs/e-signature можно получить электронную подпись. К преимуществам сотрудничества с банком по этой услуге, можно отнести такие моменты:

бесплатный выпуск электронной подписи – это возможно только при наличии у заявителя USB‑токена;
получение наиболее подходящим способом – в офисе или удалённо;
возможность получения подписи для любых задач и целей – ведение электронного документооборота, участие в торгах, сдача отчётности.

Как и в случае обращения в ФНС РФ, понадобится документ удостоверяющий личность, СНИЛС, USB-токен и сертификат на токен. Регистрационные документы для получения электронной подписи не нужны.

Сколько экземпляров электронной подписи можно получить

Согласно действующему законодательству – только один.