Характеристика с места работы: главные понятия

21 февраля 2022, 13:52 24

Этот документ носит официальный характер. В нём работодатель указывает не только профессиональные, но и личностные качества сотрудника. Где можно использовать этот документ? Как правильно составлять? Что нужно указывать, а от чего необходимо отказаться? Обо всех этих моментах простыми словами...

Что нужно обязательно указывать

Если вы ищите как правильно написать характеристику с места работы, вы должны понимать, что на законодательном уровне утверждённого бланка не существует. Её необходимо составлять произвольно. Документ обязательно должен включать в себя такие моменты:

сведения о предприятии, которое выдаёт характеристику;
данные сотрудника – ФИО, должность;
описание профессиональных качеств;
описание рабочих качеств;
подпись лица, который подготовил документ.

Важно: характеристику лучше оформлять на листе формата А4.

Для чего необходима характеристика

Этот документ может понадобиться для решения большого количества задач. Например, для устройства на новое место работы, для предоставления документов в суд, для оформления опеки над детьми. И это только лишь часть задач. На самом деле их гораздо больше.

К тому же, существуют и внутренние характеристики, которые необходимы при переводе сотрудника в другой отдел или цех, при повышении в должности.

Какие сведения лучше не указывать в характеристике

Несмотря на то, что официального бланка нет, также как и требований, есть моменты, которые лучше не указывать в документе. Речь идёт о таком:

оскорбительные слова в адрес сотрудника;
повышенная эмоциональность;
хвалебные речи;
личные взгляды.

На разговорной речи характеристика не пишется. Это запрещено, потому что документ тогда не будет выглядеть официально.

Правильное оформление

Основные моменты заключаются в следующем:

обязательное указание реквизитов организации;
текст излагается от третьего лица;
слово «характеристика» обязательно пишется;
объём текста не имеет ограничений, но лучше если характеристика будет не более страницы;
ответственность за сведения в характеристике несёт человек, который подписал документ.

Характеристика имеет юридическую силу только в том случае, если документ датирован, завизирован и заверен круглой печатью.

Обязан ли работодатель выдать сотруднику характеристику

Характеристика не входит в список документов, которые, согласно ТК, должны выдаваться работнику при увольнении. Этот вопрос решается исключительно с работодателем. Но, как правило, работодатели идут на встречу и выдают такой документ, понимая, что с ним легче устроиться на новую работу. Характеристика всегда пригодится в будущем.