Виртуальный офис: кому и зачем необходима эта услуга
Несмотря на то, что в нашей стране виртуальные офисы ещё не так широко распространены как на Западе, они уже пользуются немалым спросом. Всё дело в том, что услуга позволяет решить множество проблем и получить ряд других преимуществ корпоративного уровня.
в первую очередь удобна для бизнеса, который находится на старте своего развития, или же для дела, которое с учётом своего направления не требует в обязательном порядке иметь физическое помещение для полноценной деятельности.
Виртуальный офис – это среда, которая позволяет получать большую часть офисных услуг с использованием специализированных систем во Всемирной паутине.
В каких случаях сложно обойтись без виртуального офиса
В первую очередь, о чём уже говорилось, при открытии нового бизнеса, запуске проекта или сервиса. Также услуга востребована:
- при открытии своего бизнеса в сети;
- при переходе на удалённую работу и сокращении штата офисного персонала;
- для получения юридического адреса;
- при открытии представительства или филиала в другом городе или стране;
- для участия в конкурсах и тендерах, когда важно местонахождение компании;
- для осуществления международной деятельности;
- для качественного секретарского обслуживания.
И это только часть моментов. На самом деле их гораздо большее количество.
Достоинства использования виртуального офиса
Первый плюс – это юридический адрес для бизнеса, и, как правило, в престижном районе города. Часто для ведения бизнеса недостаточно физического адреса и услуга «виртуальный офис» позволит обзавестись таким необходимым юридическим адресом.
Также есть и такие преимущества:
- возможность проведения мероприятий, например, встреч, в подготовленных помещениях. Для организации переговоров с клиентами и партнёрами компании, предоставляющие виртуальные офисы, часто предоставляют и дополнительные услуги, одна из которых аренда высококлассных переговорных комнат;
- финансовая экономия – физического офиса не будет, поэтому не будет и трат на его аренду, обслуживание, оргтехнику. Это отличный способ экономить и не ухудшать финансовое положение компании;
- возможность получения качественных услуг – многие операторы предоставляют большое количество дополнительных услуг.
