Сколько у меня есть времени, чтобы выбрать формат трудовой книжки?

«Отдел кадров предупредил нас о переходе на электронные трудовые книжки еще в январе. Специалист сделала это на словах. И с этого момента – тишина: ни письменных уведомлений, ни устных заверений. Я, например, склоняюсь выбрать электронный документ и беспокоюсь, как бы мне не опоздать? Сколько есть у работников еще времени, чтобы 

выбрать формат трудовой книжки?»

Анонимно (по телефону)

На вопрос читателя отвечает начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ОПФР по Костромской области Наталья БОЛЬШАКОВА:

- Беспокоиться в вашем случае не стоит. До 1 июля 2020 года работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника о праве сделать выбор в пользу электронного или бумажного формата трудовой книжки. А определиться с выбором нового или старого образца жители Костромской области могут до конца текущего года. Тем, кто выбрал электронный документ, бумажная трудовая выдается на руки.

Если же, например, работник не смог подать заявление о выборе формата трудовой книжки по уважительной причине (длительный больничный, декретный отпуск) до 31 декабря 2020 года, то у него остается право подать заявление позднее.

Хочу отметить, что работник, выбравший «старый», то есть бумажный вариант ведения трудовой книжки, позже может изменить свое решение и заменить его на электронный документ. Но обратный процесс законодательством не предусмотрен.

Есть еще одно важное уточнение: для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, в организации будут вести сведения о трудовой деятельности сотрудника только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой.

Плюсы электронной трудовой книжки состоят в том, что она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности данных, а также быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности (например, через личный кабинет гражданина на сайте ПФР). Кроме того, с ее помощью можно оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.



подпишитесь на нас в Дзен