Сотрудницы в декрете: как их уведомить о выборе вида трудовой книжки?

12 октября 2020, 13:03 22

«В нашей компании сразу три сотрудницы находятся в декрете и в отпусках по уходу за детьми. На работу выходят в 2021 и в 2022 годах. Могу ли я, специалист кадровой службы, уведомить этих работниц о выборе вида трудовой книжки после того, как они выйдут на работу? Просьбу прийти в компанию они проигнорировали. Есть какой-то другой способ информирования, например,

заказным письмом?»

Лариса М., Галичский район (по электронной почте)

Отвечает начальник отдела персучета и взаимодействия со страхователями Отделения ПФР по Костромской области Наталья БОЛЬШАКОВА:

- Для всех работодателей региона, для кадровых служб напомню: до 31 октября 2020 года вы обязаны в письменной форме уведомить каждого своего работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сотрудника сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. Сотрудники, должным образом проинформированные вами, должны до конца года письменно подать одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Лариса, в Вашем случае можно проинформировать сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за детьми, заказным письмом с уведомлением по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки. При поступлении от них заявления в текущем году, вам необходимо представить отчет по форме СЗВ-ТД.

Даже если от сотрудников, указанных выше, не поступит заявление в 2020 году, то впервые за них отчитаться придется до 15 февраля 2021 года. В этом случае в отчете должны быть сведения на 01 января 2020 года (первичное наполнение).

Работники, объективно не имевшие возможности до 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из письменных заявлений о выборе вида трудовой книжки, вправе сделать это позже. К таким работникам относятся и сотрудники, находящиеся в отпуске (в том числе декретном или по уходу за ребенком) или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Кострома