Как мне исчислять страховые взносы за руководителя компании в 2026 году?

Комментирует исполняющий обязанности руководителя Управления ФНС по Новгородской области Александр СМИРНОВ:

– С 2026 года изменены правила уплаты страховых взносов с выплат единоличных руководителей коммерческих организаций (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Это касается случаев, когда руководителю начисляют зарплату ниже величины минимального размера оплаты труд или вообще не начисляют облагаемые взносами выплаты.

По новым правилам, если за календарный месяц расчётного (отчётного) периода сумма выплат в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, составит менее величины минимального МРОТ, то страховые взносы в отношении такого физического лица организация должна уплатить исходя из одного МРОТ.

С 1 января 2026 года МРОТ установлен в размере 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). При расчёте взносов с МРОТ организации нужно применять свой действующий тариф. Если льгот нет, то единый тариф страховых взносов составляет 30 процентов.  Таким образом, минимальный размер страховых взносов с зарплаты руководителя в 2026 году составит 8 127,90 рублей в месяц (27 093 × 30 процентов).

При расчёте страховых взносов минимальная база берется в размере полного МРОТ и не зависит от наличия трудового договора или отсутствия деятельности организации. При этом не допускается снижение базы в случае нахождения руководителя в отпуске, на больничном или если руководитель работает на неполную ставку (например, 0,5 ставки).

Если руководитель осуществляет полномочия неполный месяц, то база для расчёта определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца, в течение которых осуществлялись такие полномочия.

При создании или ликвидации коммерческой организации сумма страховых взносов рассчитывается пропорционально количеству календарных дней с момента регистрации или до даты снятия с учета.

Период исполнения физическим лицом полномочий единоличного

исполнительного органа коммерческой организации определяется на основании сведений, содержащихся в учетных системах налоговых органов, в частности, о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Если зарплата руководителя превышает МРОТ, то взносы считают в обычном порядке - с фактического вознаграждения за месяц.

От уплаты страховых взносов освобождаются руководители – на период участия в специальной военной операции в связи с мобилизацией, заключением контракта или пребыванием в добровольческом формировании, так как отсутствует возможность выполнять полномочия единоличного исполнительного органа.

В случае, когда управление коммерческой организацией передано по договору индивидуальным предпринимателям – управляющим (такой договор с управляющим является не трудовым, а гражданско-правовым) – последние являются плательщиками страховых взносов и самостоятельно производят исчисление их суммы.

Плательщики, производящие исчисление и уплату страховых взносов в отношении руководителя коммерческой организации, должны предоставлять в налоговый орган: расчёт по страховым взносам (КНД 1151111) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным периодом; персонифицированные сведения (КНД 1151162) – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

За 1 квартал 2026 года в Новгородской области более 1 тысячи коммерческих организаций, которые в прошлые расчётные (отчётные) периоды не выплачивали руководителю заработную плату, исчислили страховые взносы, исходя из базы в размере МРОТ на сумму более 25 млн рублей.