Можно ли, работая удаленно, отправлять расчетный лист по зарплате по электронной почте?

31 мая 2022, 13:05 17

«Я работаю в кадрах в организации, где многие работники трудятся удаленно. В связи с этим возник вопрос: можно ли направлять работникам расчетные листки по зарплате по электронной почте?», - спрашивает Ольга З. из Касимова. На вопрос отвечает прокурор района М. Комягин Александро-Невского района:

«Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в трудовой договор обязательно вносят данные об условиях оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплатах, надбавках и поощрительных выплатах).

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Буквальное толкование нормы права подразумевает, что расчетные листки должны выдаваться работникам только в бумажном виде. Однако в разъяснительном письме Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказана позиция, что направление расчетных листков посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Целью расчетного листка - необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата».

Рязань