Как получить трудовую книжку, если работник уходит в отпуск и увольняется?

На вопрос читателя отвечает прокурор Балашовского района Павел Белоусов:

– В соответствии с ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Так, Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Поскольку работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением, в день своего увольнения отсутствует на рабочем месте, у работодателя не имеется возможности выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

В данном случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте в связи с тем, что направление трудовой книжки почтой допускается исключительно с согласия работника.

При изменении места жительства работника указанная процедура уведомления способна существенно увеличить сроки выдачи трудовой книжки, но является обязательной для работодателя.

За неисполнение данных обязанностей работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушения.

Таким образом, во избежание затягивания сроков дальнейшего трудоустройства целесообразно выразить согласие на отправление трудовой книжки почтовым отправлением в письменном виде перед уходом в отпуск.