Поясните, вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?

2 марта 2020, 14:46 18

«Здравствуйте! Перехожу на другую работу. Мой новый новый начальник попросил предоставить ему копию паспорта. Но прежний работодатель сказал, что он копии паспортов своих сотрудников как правило, не хранит. Обязан ли он это делать?» Николай Иванович З, Новоузенский район(звонок в редакцию)

На вопрос читателя отвечает прокурор Новоузенского района Александр Вдовенко:

-Согласно ст.65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.

Требование, а также возможность снятия копий паспорта, как и обязанности их хранения, трудовым законодательством не предусмотрены.

Вместе с тем паспорт гражданина РФ содержит персональные данные работника, а хранение копий паспорта подпадает под понятие "обработка персональных данных".

Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемыми действующим законодательством.

Обработка персональных данных в рассматриваемом случае может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных.

Саратов