Со следующего года - переход на электронные трудовые книжки. А бумажные сохранятся?

«На работе начальник предупредил всех, что со следующего года переходим на электронные трудовые книжки. Мол, вся страна переходит, ну, и организации Саратовской области, соответственно то же. Разъясните, зачем? А бумажные сохранятся?» Виталий Ю., Саратов (звонок в редакцию) На вопрос читателя отвечает

руководитель группы по взаимодействию со СМИ ОПФР по Саратовской области Елена Илюшина:
- Действительно, со следующего года в России планируется ввести электронную трудовую книжку (ЭТК). Цифровая трудовая книжка обеспечит удобный и постоянный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям - новые возможности кадрового учета.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажном варианте: данные о работнике, место работы, должность, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, профессия, специальность, квалификация и так далее.
Одна из преимуществ ЭТК - минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности человека, из-за которых нередко усложняется процесс назначения и перерасчета пенсий, а также дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия гражданина. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. Ссведения о периодах их работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать своему работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Те, кто выберут электронный формат, свою бумажную трудовую получат на руки. При этом в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с ЭТК продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также
в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Граждане, которые ранее работали, но в данный момент не имеют постоянного места работы, смогут выбрать формат ведения трудовой книжки в любое время при устройстве на новое место работы. При переходе с одной в другую организацию выбор гражданина будет сохранен автоматически.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.



подпишитесь на нас в Дзен