Какие документы стоит хранить, а какие – выбросить?

- Не все документы должны храниться в доме постоянно. Есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев или лет за ненадобностью, а есть документы, которые нужно хранить всегда. Ко вторым относятся: свидетельство о рождении (о смерти родственника); внутренний и заграничный паспорт; военный билет; свидетельство о браке; свидетельство ИНН; трудовая книжка; дипломы и сертификаты об образовании и повышении квалификации; награды, грамоты и благодарственные письма; водительские права; документы на недвижимость, машину и дорогие покупки; карточки медицинского и пенсионного страхования;

договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (они пригодятся при определении трудового стажа); завещание; документы о пенсии.
Чтобы документы из этого списка не пропали во время переезда или пожара, следует отсканировать их и сохранить на электронном носителе.

В течение двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки. В течение этого срока вы имеете право вернуть продукцию продавцу (закон «О защите прав потребителей», пункт 4, статья 26.1.).

Некоторые документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла. К таким документам относятся: выписка из регистрационной книги; справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг; проездные билеты; справка о месте работы для получения загранпаспорта.

В течение года нужно хранить отчеты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях; справки о наличии или отсутствии судимости; страховой полис ОСАГО. Кроме этого, 12 месяцев храните чеки и квитанции, если гарантия по ним действует в течение этого периода. Если гарантия больше одного года, то документы следует сохранять на протяжении срока, определенного в гарантийном талоне.

Согласно установленному законодательством сроку исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ), нужно хранить три года квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг; документы (чеки и гарантийные талоны) на покупку товаров и услуг; чеки, подтверждающие оплату лечения (могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ).

Четыре года - документы об оплате налогов (ст. 23, 24 НК РФ). Не касается тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.

Частные предприниматели должны хранить в течение шести лет деловую корреспонденцию; выписки по счетам; сертификаты; налоговые декларации; договоры об аренде.

На время пользования следует хранить договоры с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг. Они могут пригодиться, например, если вы захотите сменить тариф.

Остальные бумажки можно смело выбросить.