Что такое электронная трудовая книжка? Обязательно ли менять ее на бумажную?

— Электронная трудовая книжка работника — не отдельный файл на компьютере, а сведения о вашей трудовой деятельности в базе Пенсионного фонда РФ. В ней хранят всю ту же информацию, что и в бумажной книжке за исключением сведений об образовании и наградах. Информацию в Пенсионный фонд РФ передают работодатели.

В 2020 году в органы ПФР Тамбовской области поступило свыше 21 тыс. заявлений от граждан, которые выбрали электронный способ ведения трудовых книжек. А с 1 января 2021 года прекращено ведение бумажных трудовых книжек для граждан, которые впервые трудоустроились в 2021 году.

Переход на ведение трудовой книжки в электронном формате имеет ряд преимуществ: 

- В отличие от бумажной, электронную трудовую книжку невозможно потерять, а значит, не придется тратить время на ее восстановление. 

- Выписку из трудовой книжки можно сделать онлайн и направить по электронной почте в любую организацию.

Правильность внесенных записей гражданин может самостоятельно контролировать через «Личный кабинет» на сайте ПФР в любое время. Это удобный и быстрый доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о работе, высокий уровень безопасности и сохранности данных. Такой способ ведения трудовой книжки предлагает дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства, а также для дистанционного оформления пенсий по данным индивидуального лицевого счета работника без дополнительного документального подтверждения.

Сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке, могут быть использованы работником для получения государственных услуг. Бумажная трудовая книжка сохраняется, если: 

- работник до 31 декабря 2020 года подал работодателю заявление о сохранении бумажного формата. 

- работник по прежнему месту работы вообще не подавал никакого заявления.

- сотрудник в 2020 году не работал.

Во всех этих случаях работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки.