Каким образом можно проверить записи в электронной трудовой книжке?

«ЯС» обратился в управление Пенсионного фонда по Тюменской области. Там ему пояснили, что электронные трудовые книжки (ЭТК) применяются в России с 2020 года.

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то Пенсионный фонд России ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе, и у работника. Но, как только работодателю будет подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником – никто другой доступа к ней иметь не будет.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Получить сведения электронной книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России. Для этого необходимо:

– зайти в «Личный кабинет» гражданина.

– в разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».

– в разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».

– получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.

Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на портал госуслуг. После прохождения авторизации вы можете запросить сведения о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-ПФР), формируемые как через сайт ПФР, так и через Портал Госуслуг, можно направить на указанный вами адрес электронной почты.

В соответствии с приказом Минтруда России от 17.09.2020 г. №618н форма СТД-ПФР дополнена новым разделом, который содержит сведения о периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтённых на его индивидуальном лицевом счёте в ПФР.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.