Работник может выбрать для себя электронную или бумажную трудовую книжку

28 июня 2021, 11:30 15

Узнала, что теперь бумажные электронные трудовые книжки заменяют на электронные. Зачем это нужно и можно ли мне самой выбрать электронный вариант или бумажный? Оксана В. (г. Ярославль) Отвечает Первушина Галина Михайловна заместитель управляющего отделения по Ярославской области Пенсионного Фонда РФ. Электронные

трудовые книжки или – «электронный учет сведений о трудовой деятельности», введены с 1 января 2020 года. Вся информация, которую работодатель фиксировал в бумажной трудовой книжке – время приема и увольнения, основания для этого, должность, будет заноситься и в электронную трудовую книжку. Работник сам выбирает, в каком варианте будет вестись его трудовая книжка и извещает об этом работодателя письменно.

Для работников, которые до 31 декабря 2020 года подали заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Электронная трудовая книжка обеспечивает работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, возможность дистанционного трудоустройства. Также ЭТК надежно сохраняет данные о трудовой деятельности. Информационные системы Пенсионного фонда, где хранятся данные ЭТК, соответствуют самым высоким требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных. Занесённые в ЭТК данные не потеряются после закрытия предприятия, как это случалось в 1990-е годы.

Для тех, кто впервые устраивается на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности работодатели ведут только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка – современный формат документа, переход на который обеспечивает гражданину удобство и комфорт использования, исключая какие-либо риски.

Ярославль